Organiser un événement

Une fois que votre événement a été activé. Vous pouvez rejoindre l'événement à partir de votre tableau de bord.

Maintenant que vous avez rejoint l'événement, à partir de l'onglet "Général" vous pouvez lancer des votes, consulter les documents disponibles au téléchargement et afficher la file d'attente des questions. La file d'attente des questions est l'endroit où toute personne ayant levé la main apparaîtra.

 À partir de l'onglet "État de la reunion", vous pouvez voir le nombre de participants à l'événement dans l'onglet "Statut de la réunion". Vous pouvez également consulter le nombre de participants dans l'onglet "Vue d'ensemble de la réunion".

Lorsque vous êtes prêt, vous pouvez démarrer la réunion en cliquant sur "Démarrer l'événement". Cela activera la réunion et vous serez alors visible et audible par les participants en ligne et au téléphone, si vous en avez.

L'onglet "file d'attente des questions" vous permet de voir toutes les personnes qui ont levé la main pour poser des questions et qui attendent leur tour pour parler aux orateurs. Les participants sont classés par ordre de priorité (étoiles), suivi du temps d'attente.

Lorsque vous souhaitez que quelqu'un soit en direct pour qu'il puisse poser sa question ou faire son commentaire, il vous suffit de cliquer sur l'icône "EN DIRECT". Il faudra quelques secondes pour que les participants en ligne soient transférés dans la salle de réunion principale. Les participants par téléphone seront audibles plus rapidement.

Une fois qu'ils ont posé leur question, cliquez à nouveau sur "Live". Son micro et sa caméra seront alors désactivés. Si vous êtes sûr de ne pas avoir besoin que ce participant parle à nouveau, passez à l'étape suivante.

Ensuite, cliquez sur les trois points et sélectionnez Supprimer. Le participant sera alors renvoyé dans la salle de diffusion. Il pourra se réinscrire dans la file d'attente des questions plus tard s'il lève à nouveau la main.

Lorsque le moment est venu de mettre fin à l'événement, cliquez sur le bouton "Mettre fin à l'événement", puis sur "Confirmer". Tous les participants en ligne et par téléphone seront automatiquement déconnectés. Les orateurs et les administrateurs peuvent rester dans la salle de réunion principale jusqu'à ce que vous soyez prêt à fermer votre navigateur.

Vous pouvez maintenant fermer l'onglet et quitter l'événement. Une fois que vous avez quitté la réunion, vous ne pouvez pas y revenir si la réunion est terminée.